Tips dan Trik Membuat Google Forms


Google Forms atau Google Forms adalah layanan pembuatan dan pendistribusian formulir online agar mudah dan praktis digunakan.Tahapan produksinya cukup sederhana, hanya dibutuhkan internet dan telepon genggam atau komputer.Mengisi formulir adalah tugas yang sering dilakukan setiap hari.

Hampir semua orang mengisi formulir. Seiring berkembangnya teknologi, formulir sekarang tersedia dalam format digital dan dapat dibuat dan didistribusikan secara online.

Dengan cara ini, jangkauan orang yang mengisi formulir akan lebih luas dan jawaban yang diperoleh akan semakin banyak.

Salah satu penyedia fungsi pembuatan formulir adalah Google. Melalui Google Forms, pengguna dapat membuat formulir digital secara online. Kemudahan membuat formulir digital seperti itu membawa banyak keuntungan.

Akademisi yang melakukan penelitian bisa mendapatkan banyak responden tanpa harus repot mencari di wilayah tertentu.

Perusahaan yang melakukan survei kepuasan pelanggan juga dapat menggunakan Google Formulir untuk menjangkau lebih banyak pelanggan.

Layanan formulir Google ini gratis. Dibandingkan dengan formulir konvensional yang masih menggunakan kertas dan energi untuk mengimplementasikannya, Google Formulir lebih unggul karena murah, cepat dan mudah digunakan.

Formulir Google juga mudah diedit, sehingga pembuat formulir dapat memeriksa dan memeriksa ulang sebelum menyimpan dan menerapkannya. Bagaimana cara membuat Google Formulir? Ikuti langkah ini.

Cara membuat Google Formulir

Pembuatan Google form dimulai dengan mempersiapkan terlebih dahulu pertanyaan-pertanyaan yang akan digunakan pada form tersebut. Pembuatan formulir dilakukan secara online, jadi pastikan jaringan Internet Anda stabil untuk mendukung pembuatan tanpa masalah.

Selain itu, Google Forms membutuhkan akun Google untuk membuatnya, pastikan Anda sudah memiliki akun yang aktif. Setelah mengkonfirmasi hal-hal ini, formulir Google siap dibuat.

Lihat cara membuat Google form berikut.

Buka Google Forms di situs Forms.google.com. klik pada bagian kosong dengan simbol +. Formulir baru akan terbuka. Tambahkan judul dan deskripsi formulir. Selain itu, pengguna dapat menambahkan pertanyaan. Pilih berbagai jenis jawaban yang diberikan.

Opsinya adalah tipe, opsi ganda, kotak centang, skala linier, dll. Setelah selesai, klik tombol Kirim di kanan atas untuk mendapatkan tautan. Formulir Google selesai. Tautan dapat dibagikan untuk mendapatkan jawaban.

Cara membuat Formulir Google untuk ujian

Fungsi tes pada Google form dapat digunakan untuk fasilitas ujian.

Cara membuat Google form untuk ujian sama dengan membuat form biasa, lalu klik Setting > Test > buat tombol test ini lalu klik Save.

Mengedit Google Formulir

Formulir Google dapat diubah kapan saja, meskipun telah dibagikan. Ini memungkinkan pembuat formulir untuk menambahkan pertanyaan, menyisipkan gambar atau video, dan mengubah tampilan.

Tambahkan gambar atau video di Google Formulir

Pembuat formulir dapat menambahkan gambar ke pertanyaan atau jawaban untuk berbagai jenis pertanyaan atau kotak centang. Caranya, buka formulir.

Klik Pertanyaan atau Jawaban. Di sisi kanan, klik ikon Tambah Gambar/video, lalu masukkan gambar yang diinginkan. Terakhir, unggah atau pilih gambar/video. Hasilnya akan muncul di bagian yang diinginkan.

Ubah tampilan Google Formulir

Untuk meningkatkan tampilan formulir Google, pembuat dapat memilih warna yang diinginkan. Warna yang dapat diubah adalah warna utama dan warna latar belakang. Caranya klik icon theme di kanan atas, pilih gambar header, warna dan font yang diinginkan. Google akan secara otomatis menyimpan pilihan.

Pilih tempat untuk menyimpan tanggapan formulir Google

Saat Anda mengirimkan formulir, tanggapan dapat dikumpulkan dalam formulir atau secara terpisah di lembar Google. Pembuat formulir dapat memilih tempat untuk menyimpan kiriman dengan membuka Google Formulir. Di kiri atas, di bagian "Komentar", klik Ringkasan. Selanjutnya, di kanan atas, klik Lainnya Lainnya, lalu pilih tujuan respons. Pilih salah satu dari dua opsi:

Buat spreadsheet baru: Buat spreadsheet untuk jawaban di Google Spreadsheet. Pilih spreadsheet yang ada: Pilih salah satu spreadsheet yang ada di Google Spreadsheet untuk menyimpan jawaban Anda.

Lampirkan dokumen di Google Formulir

Pembuat formulir Google dapat mengizinkan responden untuk melampirkan dokumen. Biasanya fungsi ini digunakan untuk formulir pendaftaran yang membutuhkan dokumen dari pendaftar.

Untuk melampirkan dokumen, responden harus masuk ke Google sebelum dapat mengunggahnya. Cara mengizinkan responden untuk mengunggah file adalah:

Buka formulir Google. Klik Tambahkan Pertanyaan, lalu ketik pertanyaan untuk informasi. Di samping pertanyaan, klik panah bawah dan pilih Unggah File. Tentukan jenis file yang dapat diunggah orang lain. Jika hanya ada jenis file tertentu, klik Aktifkan, lalu pilih jenis file. 

Tetapkan ukuran maksimum untuk semua file yang dikumpulkan melalui formulir. Setelah mendapatkan respon berupa dokumen yang diminta, pembuat form dapat melihat dokumen tersebut melalui Google Forms melalui kolom komentar. 

Untuk melihat semua file yang diterima, klik Ringkasan. Jika Anda ingin melihat dokumen individual, klik dokumen individual dan pilih dokumen yang ingin Anda buka.

Berikut cara membuat Google form dengan mudah. Dapat disimpulkan bahwa Google Forms memiliki beberapa keunggulan dan sangat bermanfaat bagi kalangan akademisi, perusahaan dan masyarakat umum.

Komentar